Comment importer une arborescence

Utilisation d’un package de configuration

Lorsque vous devez créer une arborescence complète il est possible d’utiliser un package de configuration.

Pour utiliser cet outil il est impératif de l’avoir déjà utilisé et de le maîtriser.
Faites des tests sur une “Sandbox” avant de le mettre en “Production”.

Créer le package

  1. Rechercher dans Business Central la fonction Packages Configuration.
  2. Sélectionner la fonction
  3. A l’ouverture de la page Packages Configuration,
  4. cliquer sur Nouveau.
  5. A l’ouverture de la page Fiche Packages Config., saisir un code pour le package de configuration.
  6. Saisir le nom d’un package.
  7. Mettre l’ID de langue correspondant à votre langue de travail.
  8. Activer l’option exclure les tables config.
  9. Saisir le numéro de table 8119062 (correspondant à la table des arborescences.)

Paramétrer le Package

  1. Sur page Fiche Packages Config., aller dans le menu Table.
  2. Sélectionner l’action “Champs”.
  3. Lorsque la liste des champs du package s’affiche, déselectionner le champ Indentation,
  4. puis le champ Presentation Order,
  5. et enfin le champ Last modified Date time.

Exporter le Package dans Excel

Exporter le package pour obtenir un fichier Excel modèle de saisie,

  1. Sur page Fiche Packages Config., sélectionner la ligne correspondant à la table 8119062.
  2. Aller dans le menu Excel.
  3. Sélectionner l’action Exporter vers Excel.
  4. Valider l’export.

Modifier le fichier Package dans Excel

Ouvrir le fichier précédemment téléchargé dans Excel.

Pour chaque ligne du tableau, renseignez toutes les colonnes.
Le type de nœud “Dummy” représente un nœud virtuel. Le type “Real” une donnée qui doit exister dans le référentiel avant l’importation.
Chaque ligne doit être rattachée à un parent.

Importer le fichier Excel

  1. Sur page Fiche Packages Config., sélectionner la ligne correspondant à la table 8119062.
  2. Aller dans le menu Excel.
  3. Sélectionner l’action Importer d’Excel.
  4. Choisir le fichier à importer.

Appliquer les données importées

Les données sont stockées dans des tables temporaires d’importation. Il faut maintenant les “appliquer” pour pouvoir les visualiser dans Dynamics 365 Business Central.

  1. Sur page Fiche Packages Config., sélectionner la ligne correspondant à la table 8119062.
  2. Aller dans le menu Fonctions.
  3. Sélectionner l’action Appliquer données.

Pour visualiser l’aborescence mise à jour. Retourner sur la page de l’arborescences concernée et actualiser votre arborescence

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