Commentaires sur écritures Clients/Fournisseurs

Les commentaires sont des champs textes libres sur les écritures clients ou fournisseur. Ils peuvent être modifiés sans pour autant modifier l'écriture comptable. Ils peuvent être utiles pour noter les informations relatives à une écriture et succeptibles d'être modifiées comme par exemple un commentaire sur l’explication d’un retard ou blocage paiement.Avec Finance by isatech Essentials, vous pourrez également imprimer ces commentaires sur vos relevés de comptes clients/fournisseurs.

Procédure

  • Si le champ commentaire n’est pas visible ajoutez le avec la fonction de personnalisation (sur les documents ventes/achats, les feuilles ventes/achats ou les écritures comptables clients/fournisseurs)
  • Vous pouvez saisir un commentaire depuis un document vente/achat ou une feuille vente/achat (il sera repris dans l'écriture comptable). Il est également possible dele saisir directement dans les écritures comptables clients/fournisseurs où il peut être modifié, supprimé.

Commentaire écriture comptabe client

Saisie d’un commentaire dans la feuille vente:

Les commentaires sont inclus dans les écritures comptables client:

Commentaire écriture comptabe fournisseur

Création à partir d’une facture d’achat: Remplissez le champ En attente pour bloquer le paiement et entrez un Commentaire d'écriture comptable pour expliquer les raisons du blocage.

Lorsque la facture ou le journal d’achat est validé, ce commentaire est inclus dans l'écriture comptable fournisseur:

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