Paramétrage Gestion des Non-Conformités

Installation

L’application “Gestion des Non-Conformités” est disponible sur l’ AppSource de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Merci de vous référer à la Procédure d’installation des Extensions pour plus de détail.

Autorisations

Pour utiliser cette extension, tous les utilisateurs ont besoin d’autorisations supplémentaires :

  • (ISATECH-LCM) “License Control Management”, pour tous les utilisateurs,

Pour les utilisateurs de cette extension (Utilisation ou lecture), il y a des permissions supplémentaires :

  • (NC-READ) “Non-Conformance Read” pour les utilisateurs visualisant les Non Conformités.
  • (NC-EDIT) “Non-Conformance Edit” pour les utilisateurs paramétrant et gérant les Non Conformités.

Paramétrage général

Ouvrir la page extension

Recherchez l’extension et ouvrez la page de configuration

Autorisez les demandes HttpClient

Configuration Assistée

Cette fonction permet de paramétrer cette extension avec les données minimales permettant de la faire fonctionner. Il est possible à tout moment de venir modifier ces paramètres. Le chapitre suivant détaillera comment.

Exécutez l’assistant

Si ce message apparaît vous avez déjà configurer votre extension.

Vous avez le choix de refaire la configuration ou de conserver l’existante

Maintenant suivez les instructions de l’assistant

Paramétrage Manuel

Cette fonction vous permet de définir ou de modifier les paramètres activés par l’assistant.

Paramètres généraux

Champ Description
Afficher sur les fiches Permet d’accéder directement aux non-conformités liées à un client ou fournisseur depuis la fiche client/fournisseur correspondante. La liste des non-conformités sera alors disponible par un menu complémentaire dans le menu Naviguer.
Durée de traitement par défaut Formule de calcul permettant de définir le temps de traitement de la NC. Cette formule permettra de calculer la « date de clôture estimée ».
Date de clôture estimée = Date de travail + Durée de traitement par défaut
N° Non-conformité Souche de numéros des non-conformités
N° Non-conformité enreg. Souche de numéros des non-conformités enregistrées

Catégories

Les catégories de NC permettent de définir des groupes de non-conformités. La catégorie est à sélectionner en en-tête de la NC. Ces codes permettent de classifier les NC dans un but d’analyse. La liste des codes catégories est accessible via la fonction “Recherche” ou à partir du menu ou de la page « Paramètres non-conformité »:

Une catégorie se paramètre avec un code et une désignation. Pour chaque catégorie, il est possible de définir des sous-catégories et d’y associer un code de frais annexe par défaut (Le code de frais annexe permettra de déterminer les règles de comptabilisation des avoirs achat/vente des non-conformités crées avec ce type de de sous-catégories) :

Origines

Les origines des non-conformités permettent de définir la source ou la cause de la non-conformité. L’origine permet établir un diagnostic plus approfondi. La liste des codes origines est accessible via la fonction “Recherche” ou à partir du menu ou de la page « Paramètres non-conformité ». La création d’une origine nécessite un code et une désignation :

Sévérités

Le code sévérité indique le niveau de criticité d’une NC. Les degrés de sévérité des non-conformités sont usuellement : critiques, majeures ou mineures. La liste des codes sévérités est accessible via la fonction “Recherche” ou à partir du menu ou de la page « Paramètres non-conformité » :

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